Erzsébet
Mit kell tennie?
A kérelmet benyújthatja
-
elektronikus úton az „Ügyintézés indítása” gombra kattintva,
-
személyes megjelenéssel vagy postai úton bármely települési önkormányzat anyakönyvvezetőjénél vagy külföldön a magyar külképviseleten, továbbá a hatáskörébe tartozó ügyben a hazai anyakönyvezés végzésére kijelölt anyakönyvi szervnél, Budapest Főváros Kormányhivatalánál, illetve
-
az egyes kormányablakokban kihelyezett elektronikus ügyintézési pontokon.
Elektronikus úton a szolgáltatást a 18. életévét betöltött, cselekvőképes személy saját nevében, törvényes képviselőként (szülő, gyám, gondnok), illetve meghatalmazottként is a Központi Azonosítási Ügynök (röviden KAÜ) által biztosított azonosítási szolgáltatások valamelyikével veheti igénybe:
-
DÁP mobilalkalmazás
-
Ügyfélkapu+
A törvényes képviselőnek – a szülő kivételével -, illetve a meghatalmazottnak ezen ügyféli minőségét igazoló okiratot is csatolnia kell a kérelemhez. A meghatalmazás a kérelem benyújtását megelőzően elektronikus úton a Rendelkezési Nyilvántartásban (RNY) is megtehető, vagy teljes bizonyító erejű magánokirat hiteles elektronikus másolataként a kérelemhez csatolandó.
A kérelem űrlapon rögzíteni kell a születési anyakönyvi kivonat kiállításához, valamint a postai úton történő kézbesítéséhez szükséges adatokat is. Ha az elektronikus úton igényelt anyakönyvi kivonatot személyesen kívánja átvenni az anyakönyvvezetőnél, az anyakönyvi okirat kiállítása iránti kérelemben az átvétel helye szerinti polgármesteri hivatalt szükséges megjelölni. Amennyiben külföldön tartózkodik és a kivonatot külföldön szeretné átvenni, akkor a kérelem benyújtása során lehetősége van kiválasztani az Önhöz legközelebbi külképviseletet, amely gondoskodni fog az anyakönyvi kivonat kiállításáról, valamint annak átadásáról/kézbesítéséről. A kérelem az Elektronikus Anyakönyvi Rendszer útján az anyakönyvi kivonat kiállítására illetékes fővárosi és vármegyei kormányhivatal, anyakönyvvezető vagy külképviselet részére kerül továbbításra.
A kérelmező a kérelem benyújtásának sikerességéről az ügyintézési felületen kap tájékoztatást. A benyújtott kérelem PDF formátumban letölthető, illetve a kérelmező az ügyintézési felületen igényelheti kérelmének az elektronikus tárhelyére történő továbbítását is.
Amennyiben a kérelemben rögzített információk alapján a kérelem elektronikus úton történő benyújtásának feltételei (ügyfélképesség, törvényes képviselői vagy meghatalmazotti minőség megfelelő igazolásának hiánya) nem állnak fenn, a kérelem elektronikus úton nem nyújtható be.
A kérelem személyes megjelenéssel történő benyújtása esetén az ügyintézéshez minden esetben szükséges:
-
személyazonosság igazolására alkalmas érvényes okmány (személyazonosító igazolvány, útlevél vagy kártyaformátumú vezetői engedély).
A kérelemhez szükség lehet egyéb dokumentumokra is (pl.: törvényes képviseletet vagy meghatalmazást igazoló okirat, ügyféli jogállást igazoló okirat).
A kérelem postai úton történő benyújtása esetén az ügyintézéshez minden esetben szükséges megadni a kérelmező, valamint az anyakönyvi eseménnyel érintett személy azonosításához szükséges természetes személyazonosító adatokat (születési családi és utónév, házassági családi és utónév, születési hely és idő, anya születési családi és utóneve), az anyakönyvi esemény helyét és idejét (születés helye és ideje), az anyakönyvi kivonat kiállításának célját, továbbá átvételének módját is.
Amennyiben az anyakönyvi kivonatot postai úton igényli és azt nem személyesen veszi át az anyakönyvvezetőnél, az ügyfél-azonosítás hiánya miatt azt kizárólag az igénylő lakó- vagy tartózkodási helyére címezve, könyvelt postai küldeményként lehet feladni.
Elektronikus ügyintézési ponton a saját anyakönyvi eseménye tekintetében igényelhet születési anyakönyvi kivonatot. Azonosítást követően a felületen ki kell töltenie az elektronikus űrlapot, melynek során meg kell adnia az anyakönyvi kivonat kiállításának célját, az átvétel módját, illetve, hogy kér-e többnyelvű formanyomtatványt.
Határidők
A kérelem teljesítésének határideje sommás eljárásban 8 nap, teljes eljárásban 15 nap. Sommás eljárásnak abban az esetben van helye, ha a hiánytalanul előterjesztett kérelem és mellékletei, valamint a hatóság rendelkezésére álló adatok alapján a tényállás tisztázott. Az ügyintézési határidő a kérelemnek az eljáró hatósághoz történő megérkezésétől számítandó.
Benyújtandó dokumentumok
Amennyiben valaki nem a saját születési anyakönyvi kivonatát kérelmezi igazolnia szükséges a képviseleti jogosultságát, vagy személyes ügyintézés esetén az ügyféli jogállását.
Fizetési kötelezettség
Az eljárás illeték- és díjmentes.
Eljáró szerv
Anyakönyvvezető, hivatásos konzuli tisztviselő, Budapest Főváros Kormányhivatala, vármegyei kormányhivatalok
Felettes szerv/jogorvoslat
Az anyakönyvvezető tevékenysége felett a fővárosi és vármegyei kormányhivatal gyakorol felügyeletet. A fővárosi és vármegyei kormányhivatal felett a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium gyakorol felügyeletet.
Az anyakönyvvezetőként eljáró hivatásos konzuli tisztviselő felügyeleti szerveként Budapest Főváros Kormányhivatala került kijelölésre.
Az anyakönyvi kivonat kibocsátására irányuló kérelmet elutasító, visszautasító vagy az eljárást megszüntető döntés a közléssel válik véglegessé. A döntés ellen közigazgatási per indítható a közlésétől számított harminc napon belül. A keresetlevelet és mellékleteit a döntést hozó hatóságnál kell benyújtani, vagy annak részére ajánlott küldeményként postára adni. Az elektronikus kapcsolattartásra kötelezett jogi képviselő és az ilyen kapcsolattartási formát választó természetes személy az e-Papír szolgáltatás igénybevételével nyújthatja be a keresetlevelet. A bíróság a pert tárgyaláson kívül bírálja el, a felek bármelyikének kérelmére azonban tárgyalást tart. Tárgyalás tartása a keresetlevélben kérhető. A keresetlevél az Országos Bírósági Hivatal központi internetes honlapján letölthető formában érhető el.
Egyéb információk
Külföldön történt születés esetén abban az esetben állítható ki anyakönyvi kivonat, amennyiben az anyakönyvi esemény hazai anyakönyvezése korábban megtörtént.
Az anyakönyvi kivonat jelenleg három nyelven rögzíti a benne foglalt adatokat, ezek: magyar, angol, francia.
Vonatkozó jogszabályok
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/1191 rendelete (2016. július 6.) egyes közokiratoknak az Európai Unión belüli bemutatására vonatkozó előírások egyszerűsítése révén a polgárok szabad mozgásának előmozdításáról és az 1024/2012/EU rendelet módosításáról
2023. évi CIII. törvény a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól
2017. évi I. törvény a közigazgatási perrendtartásról
2016. évi CL. törvény az általános közigazgatási rendtartásról
2010. évi I. törvény az anyakönyvi eljárásról
1990. évi XCIII. törvény az illetékekről
429/2017. (XII. 20.) Korm. rendelet az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól
174/2017. (VI. 30.) Korm. rendelet az anyakönyvvezető és az anyakönyvi szervek eljárásáról és kijelöléséről, valamint az anyakönyvezéshez szükséges képesítési feltételekről
Fogalmak
Anyakönyvi kivonat: a kiállítás időpontjában érvényes adatokkal közhitelesen tanúsítja az anyakönyvi eseményhez (születés, házasságkötés, bejegyzett élettársi kapcsolat, haláleset) kapcsolódóan az anyakönyvben szereplő adatokat.
Anyakönyvi esemény: a születés, a házasságkötés, a bejegyzett élettársi kapcsolat, a haláleset.
Hazai anyakönyvezés: a magyar állampolgár külföldön történt anyakönyvi eseményének bejegyzése a magyar anyakönyvbe.
Többnyelvű formanyomtatvány: kizárólagos rendeltetése az, hogy megkönnyítse azoknak a közokiratoknak a fordítását, amelyeket külföldön, az Európai Unió valamely tagállamában használnak fel. A többnyelvű formanyomtatvány önálló okiratként nem használható fel. Kiállítása kizárólag a 2014. július 1. után kiállított anyakönyvi kivonatokhoz kérelmezhető.